Microsoft Word Office Shortcut

Tombol-tombol shortcut akan sangat membantu karena lebih praktis dan cepat, jadi tidak perlu lagi susah-susah meng-klik menu yang notabene membuang waktu dan membosankan. Dalam tulisan ini akan dilampirkan tombol-tombol shortcut microsoft  Office Word beserta penjelasannya.

Harap diperhatikan, daftar tombol shorcut yang dijelaskan pada tulisan ini diambil dari dokumentasi Microsoft Word 2003, jadi kemungkinan akan menemukan beberapa shorcut yang tidak berfungsi sebagaimana yang dijelaskan. Namun tidak perlu kecewa, karena kebanyakan shorcut-shorcut yang dijelaskan di tulisan ini berlaku di semua versi Microsoft Word. Nah, semoga tulisan ini bisa bermanfaat dan selamat mencoba.

1. Berhubungan Dengan Dokumen dan Jendela Dokumen/window

spoiler: Ms Word

CTRL+N

Membuat dokumen baru

CTRL+O

Membuka dokumen.

CTRL+S

Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit

CTRL+W

Menutup dokumen. Jika dokumen belum disimpan, akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen ingin disimpan atau tidak.

CTRL+ALT+S

Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+ S, klik pada posisi yang diinginkan.

SHIFT+ALT+C

Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian/displit (CTRL+ALT+ S)

CTRL+ALT+P

Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout. Lihat menu View

CTRL+ALT+O

Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline. Lihat menu View

CTRL+ALT+N

Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Normal. Lihat menu View

ALT+R

Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading. Lihat menu View

CTRL+F

Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam dokumen

ALT+CTRL+Y

Melanjutkan pencarian CTRL+F setelah kotak dialog pencarian ditutup

CTRL+H

Mencari teks tertentu di dalam dokumen kemudian menimpanya/menggantinya dengan teks lain

CTRL+G

Cara singkat untuk menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar (comment), gambar,atau ke lokasi tertentu lainnya.

ALT+CTRL+Z

Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen, atau antar dokumen dengan email yang diedit di MS Word.

ALT+CTRL+PAGE UP

Pindah ke awal tampilan di monitor

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Pindah ke akhir tampilan di monitor

CTRL+HOME

Pindah ke awal dokumen

CTRL+END

Pindah ke akhir dokumen

HOME

Pindah ke awal baris

END

Pindah ke akhir baris

2. Berhubungan Dengan Pencarian dan Penelusuran Dalam Dokumen

spoiler: MS Word

CTRL+F

Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam dokumen

ALT+CTRL+Y

Melanjutkan pencarian CTRL+F setelah kotak dialog pencarian ditutup

CTRL+H

Mencari teks tertentu di dalam dokumen kemudian menimpanya/menggantinya dengan teks lain

CTRL+G

Cara singkat untuk menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar (comment), gambar,atau ke lokasi tertentu lainnya.

ALT+CTRL+Z

Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen, atau antar dokumen dengan email yang diedit di MS Word.

ALT+CTRL+PAGE UP

Pindah ke awal tampilan di monitor

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Pindah ke akhir tampilan di monitor

CTRL+HOME

Pindah ke awal dokumen

CTRL+END

Pindah ke akhir dokumen

HOME

Pindah ke awal baris

END

Pindah ke akhir baris

3. Berhubungan Dengan Cetak/Print dan Print Preview

spoiler: Ms Word

CTRL+P

Cetak dokumen (membuka kotak dialog Print)

ALT+CTRL+I Atau CTRL+F2

Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar

Tombol arah / panah: (← ↑ → ↓)

Pindah ke halaman tertentu sesuai arah panah dalam tampilan print preview

PAGE UP atau PAGE DOWN

Pindah ke halaman sebelumnya atau sesudahnya dalam tampilan print preview

CTRL+HOME

Pindah ke halaman pertama dalam tampilan print preview

CTRL+END

Pindah ke halaman terakhir dalam tampilan print preview

4. Berhubungan Dengan Footnote dan Endnote

spoiler: Ms Word

ALT+CTRL+F

Menambahkan footnote

ALT+CTRL+D

Menambahkan endnote

5. Berhubungan Dengan Delete, Copy dan Move

spoiler: Ms Word

BACKSPACE

Menghapus satu karakter ke kiri

CTRL+BACKSPACE

Menghapus satu kata ke kiri

DELETE

Menghapus satu karakter ke kanan

CTRL+DELETE

Menghapus satu kata ke kanan

CTRL+X

Cut : Mengambil teks/gambar

CTRL+C

Copy: menduplikat teks/gambar

CTRL+C, C

Memunculkan daftar teks yang telah di-copy atau di-cut

F2

Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.

CTRL+V

Paste: menyisipkan teks/gambar yang telah di-cut atau di-copy.

6. Berhubungan dengan Karakter/simbol spesial

spoiler: Ms Word

CTRL+F9

Membuat sebuah field

SHIFT+ENTER

Membuat baris baru

CTRL+ENTER

Membuat halaman baru

CTRL+SHIFT+ENTER

Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru, atau orientasi halamannya (portrait/landscape) bisa beda.

CTRL+SHIFT+SPACEBAR

Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris.

ALT+CTRL+C

Simbol Copyright ( © )

ALT+CTRL+R

Simbol Registered Trademark ( ® )

ALT+CTRL+T

Simbol Trademark ( ™ )

“kode simbol”, ALT+X

Memasukkan simbol tertentu. Caranya: tulis dulu kode simbolnya, lalu tekan ALT+X. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab Symbol. Contoh : untuk menulis simbol ∑ , ketik 2211 lalu tekan ALT+X. Kode simbol berupa kode Unicode (Hexadesimal).

ALT+”kode simbol”

Memasukkan simbol tertentu sesuai dengan kode simbolnya (desimal ANSI). Kode simbolnya berupa angka-angka yang harus diketikkan melalui Keypad Numeric. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab Symbol.

7. Berhubungan Dengan Menyorot / Memblok Teks

spoiler: Ms Word

SHIFT+”tombol panah” Atau SHIFT+”klik mouse”

Menyorot teks. Caranya: tekan tombol SHIFT (jangan dulu dilepas) lalu tekan tombol tanda panah atau klik di tempat yang diinginkan.

CTRL+”sorot yang lain”

Menyorot teks terpisah. Caranya: setelah menyorot sebuah teks, anda bisa juga menyorot teks lain yang bukan lanjutan dari teks tersebut dengan menekan tombol CTRL.

F8

Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan.

ESC

Mengakhiri mode penyorotan.

SHIFT+HOME

Menyorot hingga ke awal baris

SHIFT+END

Menyorot hingga ke akhir baris

SHIFT+PAGE DOWN

Menyorot hingga satu layar ke bawah

SHIFT+PAGE UP

Menyorot hingga satu layar ke atas

CTRL+SHIFT+HOME

Menyorot hingga ke awal dokumen

CTRL+SHIFT+END

Menyorot hingga ke akhir dokumen

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE UP

Menyorot hingga ke awal tampilan di monitor

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Menyorot hingga ke akhir tampilan di monitor

CTRL+A

Menyorot seluruh isi dokumen

CTRL+SHIFT+F8 kemudian tekan tombol panah

Menyorot teks secara vertikal

TAB

Menyorot isi sel berikutnya dalam tabel

SHIFT+TAB

Menyorot isi sel sebelumnya dalam tabel

8. Berhubungan Dengan Pergerakan Kursor

spoiler: Ms Word

Arrow (← ↑ → ↓)

Pindah satu karakter/huruf ke (kiri, kanan, atas, bawah)

CTRL+ "←"

Pindah satu karakter/huruf ke kiri

CTRL+ ”→ ”

Pindah satu karakter/huruf ke kanan

CTRL+ ”↑ ”

Pindah satu paragraf ke atas

CTRL+ ”↓”

Pindah satu paragraf ke bawah

END

Pindah ke akhir baris

HOME

Pindah ke awal baris

ALT+CTRL+PAGE UP

Pindah ke awal tampilan di monitor

ALT+CTRL+PAGE DOWN

Pindah ke akhir tampilan di monitor

PAGE UP

Pindah satu halaman ke atas

PAGE DOWN

Pindah satu halaman ke bawah

CTRL+PAGE DOWN

Pindah ke awal halaman berikutnya

CTRL+PAGE UP

Pindah ke awal halaman sebelumnya

CTRL+END

Pindah ke akhir dokumen

CTRL+HOME

Pindah ke awal dokumen

TAB

Pindah satu sel ke kanan (dalam tabel)

SHIFT+TAB

Pindah satu sel ke kiri (dalam tabel)

ALT+HOME

Pindah ke sel paling kiri (dalam tabel)

ALT+END

Pindah ke sel paling kanan (dalam tabel)

ALT+PAGE UP

Pindah ke sel paling atas dalam satu kolom (dalam tabel)

ALT+PAGE DOWN

Pindah ke sel paling bawah dalam satu kolom (dalam tabel)

“Panah Atas”

Pindah ke baris sebelumnya/atas (dalam tabel)

“Panah Bawah”

Pindah ke baris sesudahnya/bawah (dalam tabel)

9. Berhubungan Dengan Pemformatan Teks

spoiler: Ms Word

CTRL+SHIFT+C

Meng-copy / menduplikat format dari teks (Ingat!, bukan tulisannya melainkan formatnya. Misalnya : ukuran dan jenis huruf, jarak spasi antar baris, dsb)

CTRL+SHIFT+V

Menyisipkan format teks setelah di CTRL+SHIFT+C

CTRL+SHIFT+F

Merubah jenis huruf

CTRL+SHIFT+P

Merubah ukuran huruf

CTRL+SHIFT+>

Memperbesar ukuran huruf

CTRL+SHIFT+<

Memperkecil ukuran huruf

CTRL+ ]

Memperbesar ukuran huruf 1 poin

CTRL+ [

Memperkecil ukuran huruf 1 poin

CTRL+D

Mengubah format huruf. Ini akan memunculkan kotak dialog yang berkaitan dengan pemformatan huruf secara lengkap.

SHIFT+F3

Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke semula

CTRL+SHIFT+A

Mem-format teks menjadi huruf kapital semuanya

CTRL+B

Menebalkan teks. Contoh: Ini tebal

CTRL+U

enambahkan garis bawah. Contoh: ini garis bawah

CTRL+SHIFT+W

Menambahkan garis bawah hanya pada teksnya saja, bukan pada spasi antar kata. Contoh: ini garis bawah

CTRL+SHIFT+D

Menambahkan garis bawah dobel. Contoh: ini garis bawah

CTRL+SHIFT+H

Memformat teks menjadi tidak terlihat (hilang). Untuk melihat teks yang diformat hilang, kllik menu Tools, Options, lalu pada tab View, perhatikan bagian Formatting marks, berikan tanda cek pada opsi All, lalu klik tombol OK.

CTRL+I

Memiringkan teks. Contoh: ini miring

CTRL+SHIFT+K

Memformat teks menjadi huruf kecil semuanya

CTRL + ”=” (tanda sama dengan)

Menempatkan teks pada posisi pangkat bawah. Contoh: H2O

CTRL + SHIFT + “+” (tanda tambah)

Menempatkan teks pada posisi pangkat atas. Contoh: 52 = 25

CTRL+SPACEBAR (tombol spasi)

Menghilangkan format yang telah dilakukan

CTRL+SHIFT+Q

Mengubah teks menjadi berjenis huruf simbol

CTRL + SHIFT + *

Menampilkan huruf-huruf yang tidak terlihat atau yang tidak dapat dicetak

SHIFT+F1

lalu klik pada teks yang ingin dilihat formatnya Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal Formatting)

CTRL+1

Menerapkan jarak antar baris 1 spasi

CTRL+2

Menerapkan jarak antar baris 2 spasi

CTRL+5

Menerapkan jarak antar baris 1.5 spasi

CTRL+0

Menambahkan/menghilangkan jarak 1 spasi pada awal paragraf

CTRL+E

Membuat teks menjadi rata tengah

CTRL+J

Membuat teks menjadi rata kiri dan kanan

CTRL+L

Membuat teks menjadi rata kiri

CTRL+R

Membuat teks menjadi rata kanan

CTRL+M

Menambah margin pada sebelah kiri

CTRL+SHIFT+M

Menghilangkan tambahan margin kiri setelah di CTRL+M

CTRL+T

Menambahkan indent menggantung

CTRL+SHIFT+T

Mengurangi jarak indent menggantung

CTRL+Q

Menghilangkan semua format yang telah dilakukan sehingga menjadi biasa / tanpa pemformatan

CTRL+SHIFT+S

Mengubah style teks

ALT+CTRL+K

Memulai AutoFormat

CTRL+SHIFT+N

Menerapkan style Normal

ALT+CTRL+1

Menerapkan style Heading 1

ALT+CTRL+2

Menerapkan style Heading 2

ALT+CTRL+3

Menerapkan style Heading 3

CTRL+SHIFT+L

Menerapkan style List / daftar

10. Berhubungan Dengan Mail Merge

spoiler: Ms Word

ALT+SHIFT+K

Menampilkan sebuah mail merge

ALT+SHIFT+N

Menggabungkan dokumen

ALT+SHIFT+E

Mengedit data dokumen mail merge

ALT+SHIFT+F

Memasukkan sebuah field mail merge

ALT+SHIFT+D

Memasukkan field tanggal (Date)

ALT+CTRL+L

Memasukkan field daftar (List)

ALT+SHIFT+P

Memasukkan field nomor halaman

ALT+SHIFT+T

Memasukkan field waktu (jam / Time)

CTRL+F9

Memasukkan field kosong

CTRL+SHIFT+F7

Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge

F9

Mengupdate field yang sedang ditunjuk kursor saat itu

CTRL+SHIFT+F9

Menghilangkan hubungan sebuah link

SHIFT+F9

Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian)

ALT+F9

Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian)

ALT+SHIFT+F9

Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya

F11

Pindah ke field berikutnya

SHIFT+F11

Pindah ke field sebelumnya

CTRL+F11

Mengunci field

CTRL+SHIFT+F11

Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci

11. Shortcut Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

spoiler: Ms Word

F1

Membuka panduan Microsoft Word

F2

Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.

F3

Memasukkan AutoText

F4

Mengulangi proses / pengetikan yang terakhir dilakukan

F5

Membuka kotak dialog pencarian (cara singkat menuju bagian tertentu di dalam dokumen)

F6

Menuju ke frame / panel berikutnya

F7

Membuka kotak dialog Spelling and Grammar

F8

Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan.

F9

Mengupdate field yang dipilih / disorot

F10

Mengaktifkan bar menu untuk diakses oleh keyboard

F11

Menuju ke field berikutnya

F12

Menyimpan dokumen dengan nama baru. Ini sama dengan meng-klik menu File, Save As.

12. Tombol CTRL dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

spoiler: Ms Word

CTRL+F2

Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar

CTRL+F3

Mengambil teks untuk Autotext

CTRL+F4

Menutup jendela dokumen (sekaligus menutup dokumen)

CTRL+F5

Mengembalikan (restore) ukuran jendela dokumen setelah di maximize

CTRL+F6

Pindah ke dokumen lain (jika membuka lebih dari satu file dokumen Word)

CTRL+F7

Menjalankan perintah Move (shortcut untuk title bar)

CTRL+F8

Menjalankan perintah Size (shortcut untuk title bar)

CTRL+F9

Membuat sebuah field untuk karakter spesial (simbol)

CTRL+F10

Membuat jendela Microsoft Word menjadi berukuran Maximize

CTRL+F11

Mengunci field pada mail merge

CTRL+F12

Membuka file dokumen Word. Ini sama dengan mengklik menu File, Open.

13. Tombol SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

spoiler: Ms Word

SHIFT+F1

Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal Formatting)

SHIFT+F2

Menduplikat (copy) teks

SHIFT+F3

Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke semula

SHIFT+F4

Mengulangi /melanjutkan proses pencarian Find atau GoTo

SHIFT+F5

Meletakkan kursor pada posisi teks yang terakhir kali dilakukan perubahan

SHIFT+F6

Menuju ke frame / panel sebelumnya

SHIFT+F7

Membuka kotak dialog Thesaurus

SHIFT+F8

Menghilangkan tanda penyorotan / seleksi

SHIFT+F9

Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian)

SHIFT+F10

Memperlihatkan menu klik kanan pada posisi kursor

SHIFT+F11

Pindah ke field sebelumnya

SHIFT+F12

Menyimpan dokumen. Ini sama dengan mengklik menu File, Save

14. Tombol ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

spoiler: Ms Word

ALT+F1

Meletakkan kursor pada field berikutnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya

ALT+F3

Membuat sebuah entry AutoText

ALT+F4

Keluar dari program aplikasi Microsoft Word

ALT+F5

Mengembalikan ukuran jendela Microsoft Word jika sedang maximize.

ALT+F7

Mencari kesalahan dalam penulisan. Ini bisa berfungsi jika kotak cek “Check spelling as you type” diaktifkan. (lihat di menu Tools, Options, klik tab Spelling & Grammar)

ALT+F8

Menjalankan sebuah macro.

ALT+F9

Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian)

ALT+F10

Memaksimalkan (maximize) tampilan jendela program Microsoft Word

ALT+F11

Menampilkan jendela penulisan kode Microsoft Visual Basic

15. Tombol CTRL+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

spoiler: Ms Word

CTRL+SHIFT+F3

Menuliskan isi dari Spike (entry AutoText spesial)

CTRL+SHIFT+F5

Mengedit bookmark. (membuka kotak dialog bookmark)

CTRL+SHIFT+F6

Pindah ke jendela dokumen yang lain (jika pada saat bersamaan, membuka lebih dari satu file Word)

CTRL+SHIFT+F7

Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge

CTRL+SHIFT+F8 kemudian tekan tombol panah

Menyorot teks secara vertikal

CTRL+SHIFT+F9

Menghilangkan hubungan sebuah link

CTRL+SHIFT+F11

Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci

CTRL+SHIFT+F12

Membuka kotak dialog Print. Sama dengan CTRL+P

16. Tombol CTRL+ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

spoiler: Ms Word

CTRL+ALT+F1

Menampilkan informasi mengenai komputer yang sedang digunakan.

CTRL+ALT+F2

Membuka file dokumen Word. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Open

Tombol ALT+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

ALT+SHIFT+F1

Meletakkan kursor pada field sebelumnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya

ALT+SHIFT+F2

Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Save

ALT+SHIFT+F9

Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya

ALT+SHIFT+F10

Menampilkan menu atau pesan untuk smart tag.

ALT+SHIFT+F11

Menjalankan Microsoft Script Editor

Mungkin hanya segitu saja tombol-tombol shortcut yang ada di microsoft office, mohon maaf apabila terjadi kesalahan/shortcut tidak berfungsi. Terima kasih.